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热敏标签纸专门用于热敏打印机和热敏传真机。热敏标签纸的表面纸是经过高热敏热敏涂层处理的纸张。纸的背面有一层粘合剂。粘贴固定，下面有一层底纸保护胶层。打印后撕掉底纸即可使用。底纸分为普通蓝底、白底和进口格拉辛纸，普通热敏标签纸。它不防水、不防油且可撕裂。
热敏标签纸的保存时间是有限的。如果存放时间过长，粘合剂会失效，会变干，失去粘性。那么，热敏标签纸延长保存如何延长时间，又该注意些什么呢？
影响热敏标签纸质量的主要因素是涂层。热敏打印纸一般分为三层，底层是纸基，第二层是热敏涂层，第三层是保护层。
如果热敏纸的涂层不均匀，会导致打印时颜色有的地方深有的地方浅，打印质量会明显下降；不合理的配方会导致热敏打印纸的保存时间很短。
延长热敏标签纸的保存时间：在相对湿度下可保存1年，部分胶水可达2年。我们还要注意，在存放热敏标签纸时，合成纸标签纸应使用防潮纸或薄膜密封。包裹要直立堆放，不能放平的应平放存放，每板高度不超过1m，货物离地10cm以上。印刷好的标签包装好后，应相互叠放，不得叠放过多，以防胶水渗入粘连。防止标签纸受到阳光直射，需要防潮、防晒、高温、超低温。一般我们在热敏标签纸包装上看到的保质期都在30年以上，只有非常好的热敏标签纸才能做到。劣质热敏标签纸的保质期只有半年左右，相对较好的热敏标签纸保质期是四五年。所以只要我们的储存方式得当，延长热敏标签纸的储存时间不是问题！
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